Mi is az az e-pénztárgép (eptg)?

2022 őszén már erősen érezni lehetett, hogy változások lesznek a pénztárgépek tekintetében. Ahogy haladunk előre a korral, úgy fejlődik a technika, jönnek az újítások, valami jól sikerül, valami nem, akár örülünk neki, akár nem. Nincs ez másképp a pénztárgépekkel sem. Nagy változás volt 2013-2024 között bevezetett online pénztárgépek megjelenése, ahol a NAV mindent lát. Gondoltuk. Valóban, szinte mindent lát a NAV, de mégsem mindent azért, vannak szükre foltok, kiskapuk, csalásra lehetőséget kínáló kiskapuk. De ne szaladjunk ennyire előre...

Miben lesz más az epénztárgép, mint a mai online-pénztárgép?

A NAV tájékoztatása alapján főként környezetvédelmi okai van annak, hogy cserélni kell a pénztárgépeket, ugyanis az új gépek a mai elvárásoknak megfelelően fognak működni, környezetbarátabbak lesznek. (most hagyok időt egy kis káromkodásra, csapkodásra... Vége? Na jó, most már folytatom...)

Mire gondol itt a NAV? Mi az, hogy környezetbarátabb?

Egyszerű! A pénztárgép nem fog papír alapú nyugtát kiállítani! Ma még el sem tudjuk képzelni, de elvileg 1 éven belül úgy fogunk a boltban vásárolni, hogy a mobiltelefonunkat, vagyis a mobiltelefonunkon megjelíttett QR kódot meg fogjuk mutatni a pénztárgépnek, ami a vásárlás végén nem papír alapú nyugtát fog adni, hanem a telefonunkra kapjuk meg a nyugtát. Ennek menete egyszerű, a telefonunkon lesz egy úgynevezett Vevői applikáció, amit elindítva megjelenik azonnal a QR kód. Ez a QR kód valójában egy titkosítási jelszó, amivel a pénzrágép "kódolni" fogja a nyugtát, hogy más illetéktelen ne tudja elolvasni.

Ugye milyen izgi?!

A pénztárgép miután a fizetés megtörtént, elküldi a nyugta tartalmát a NAV-hoz, illetve az ugynevezett "Nyugtatárba". A NAV-hoz kizárólag a NAV-ot érintő adatok kerülnek, tehát mit vettünk, mennyiért vettük, mivel fizettünk stb. A Nyugtatárba pedig felkerülnek úgyszintén azok az adatok, amiket előbb írtam, de bekerülhet ezen kívül más adat is. Pl garancialevél, kezelési leírás, vagy bármi. A telefonunk innen a Nyugtatárból fogja lekérni a nyugtát, és mivel a telefonunk adta meg a titkosítási jelszót a pénztárgépnek (aki letitkosította azt) visszaolvasni kizárólag a mi telefonunk fogja tudni. Tehát hiába kérném én le más nyugtáját a Nyugtatárból, nem tudnám megnyitni, mert nem ismerem a jelszót hozzá.

Ez elsőre bonyolultnak tűnik, de nem kell aggódni, nem nekünk kell minden nyugtánál jelszót kitalálnunk, fejben tartanunk, minden intéz a Vevői app.

Honnan lesz ilyen vevői app?

A Play áruházból, vagy az Apple store-ból. Minden pénztárgép engedélyeztetésekor a pénztárgép forgalmazójának, gyártójának készíteni kell majd egy ilyen szoftvert, és csak akkor kap engedélyt a pénztárgép (akkor árulhatja a forgalmazó), ha ilyen INGYENES szoftvert is rendelkezésre bocsátott a felhasználóknak. Nem, nem kell megijedni, nem kell minden pénztárgép tipushoz külön külön vevői applikációt letölteni. Kompatibilisek lesznek egymással, azt választjuk amelyiket akarjuk.

De szerintem kezd mindenki lenyugodni, a "környezetbarát" okból lecserélendő pénztárgépek miatt, illetve mielőtt elaldunánk, van egy másik érdekesség. Előbb említettem: Nyugtatár.

Mi az a Nyugtatár?

A Nyugatár egy nagy kapacitású számítógép, ami az ország összes nyugtáját tárolni fogja (tervek szerint 3 évig) és a vásárló rendelkezésére bocsájtja. Na de hol van ez a Nyugtatár? Ki üzemelteti? Nem, nem a NAV, hanem lesz rá egy külső cég, aki erre specializálódott. Lehet ez pl Posta, vagy mittudom én, egy gázszerelőből átképzett vállalkozó is, lényeg, hogy megfelelő adatbiztonság legyen, korrekt áron. Akkor most pár pillanatot várok, esetleg mindenkit buzdítok, hogy legyen Nyugtatár szolgáltató, biztos jó pénz van benne... :)

Joggal merül fel, hogy "mi lesz Öreganyámmal akinek nincs is mobiltelefonja, illetve a strandon nálam sincs ott a telefon, akkor hogy fogok vásárolni?". Egyszerű. Amennyiben nem mutatunk QR kódot a pénztárgépnek, úgy papír alapú nyugtát fog adni, pont úgy ahogy most. Annyi különbséggel, hogy a nyugta végére fog a pénztrágép nyutatni egy QR kódot is, amit ha akarunk később a telefonunkkal lecsippanthatunk, és ugyanugy a Nyugtatárból letölthetjük.

Kik lesznek az epénztárgép nyertesei?

- Pénztárgép gyártók (bizonyára 2-3%-os haszonkulcs fog hozni pár Forintot a pénztárba)
- NAV (Valóban online fogja látni az adatokat. Hogy miért valóban online? Egy másik cikkben kitérek arra, hogy hogyan működnek a mai (2013-2024 közötti) pénztárgépek
- Boltban vásárlók (Nem kell megőrizniük a nyugtát, reklamáció esetén ott lesz a felhőben)
- Maga a bolt is, aki a pénztárgépet megvásárolja (jó jó, tudom az én anyámat is, de majd kifejtem nemsokára miért gondolom.)

Kik lesznek a vesztesei?
- Papírgyártók (a papírfogyás vissza fog esni 50-70-80%-kal)
- Pénztárgép szervizek (sokkal kevesebb szervizelésre lesz szükség, hiszen nem megy tönkre olyan gyorsan a nyomtató)

Miért is lesznek nyertesei a bolt aki megvásárolja, Tehát pl Ön?
- Kevesebbet kell költeni papírra. Ma egy átlagos üzlet napi 1 tekercs papírt elhasznál. Ez kb 200 Ft. Havonta 5000 Ft. Évente 60.000 Ft.
- Ritkábban kell javítani a pénztárgépet. Forgalmas helyeken akár 2 évente is ki kell cserélni a nyomtatót. 20-30-40 ezer Ft, pénztárgép tipusa válogatja.
- Nem lesz éves felülvizsgálat. Igen, jól olvassa, a NAV a szervizeknek, forgalmazóknak, gyártóknak adott tájékoztatóján közölte, hogy nem lesz. És ha a NAV azt mondja akkor azt megmondja. 30-40-50 ezer évente?
- Tulajdonos váltás esetén nem kell 50-80 ezer forintot fizetni, hanem akár Ön, mint tulajdonos is át tudja "személyesíteni" a pénztárgépét, sőt, idővel a használt pénztárgép piacon is meg fognak jelenni használt e-pénztárgépek, amiket Ön át tud írni a saját vállalkozása nevére, és ezzel jelentős összegeket, és időt (nem kell szervizt keresni) takarít meg.
- Megszünik a havi 1500 Ft + ÁFA, azaz bruttó 1905 Ft-os kommunikációs díj. (szoftver alapú pénztárgépek esetén)

Persze nem tudjuk, hogy mennyibe fognak kerülni az új pénztárgépek, biztos nem lesznek 30-40 ezer forintért kaphatóak, de meglátásom szerint nem is lesznek többszázezer forintba kerülük.

Sőt! Bizonyos esetekben nem is lesz szükség pénztárgépre (azaz úgynevezett "Harver alapú pénztárgépre" hanem elég lesz hozzá egy speciális szofver. Jó, azért nem kell annyira örülni, ugyanis nem mindenki használhatja majd (bár nem értem miért) illetve a szoftvert is engedélyeztetni kell, ami sok pénz, és aki engedélyezteti az nem azért csinálja, hogy a "pénztárgép szoftvert használónak" örömöt okozzon, hanem piszkos gazdasági érdek miatt. De akkor is jobban hangzik egy havi 2-3-5-10 eezr forintos rendszer, mint megvenni egy hardveres pénztárgépet. Ráadásul a szoftver még ritkábban fog tönkremenni.

Kik használhatnak Szoftveres pénztárgépet?
A 2009. október 15. napján hatályos
TEÁOR ’08
1. 4321 Villanyszerelés,
2. 4322 Víz-, gáz-, fűtés-, légkondicionáló-szerelés,
3. 4329 Egyéb épületgépészeti szerelés,
4. 4331 Vakolás,
5. 4332 Épületasztalos-szerkezet szerelése,
6. 4333 Padló-, falburkolás,
7. 4334 Festés, üvegezés,
8. 4339 Egyéb befejező építés m.n.s.,
9. 4391 Tetőfedés, tetőszerkezet-építés,
10. 4399 Egyéb speciális szaképítés m.n.s.,
11. 4781 Élelmiszer, ital, dohányáru piaci kiskereskedelme,
12. 4782 Textil, ruházat, lábbeli piaci kiskereskedelme,
13. 4789 Egyéb áruk piaci kiskereskedelme,
14. 4799 Egyéb nem bolti, piaci kiskereskedelem,
15. 5222 Vízi szállítást kiegészítő szolgáltatás,
16. 5223 Légi szállítást kiegészítő szolgáltatás,
17. 7420 Fényképészet,
18. 7500 Állat-egészségügyi ellátás,
19. 8121 Általános épülettakarítás,
20. 8122 Egyéb épület-, ipari takarítás,
21. 8129 Egyéb takarítás,
22. 8219 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás,
23. 9602 Fodrászat, szépségápolás,
24. 9609 M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás,
25. 6831 Ingatlanügynöki tevékenység,
26. 6832 Ingatlankezelés,
27. 8551 Sport, szabadidős képzés,
28. 8552 Kulturális képzés,
29. 8553 Járművezető-oktatás,
30. 8559 M.n.s. egyéb oktatás,
31. 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység,
32. 8610 Fekvőbeteg-ellátás,
33. 8621 Általános járóbeteg-ellátás,
34. 8622 Szakorvosi járóbeteg-ellátás,
35. 8623 Fogorvosi járóbeteg-ellátás,
36. 8690 Egyéb humán-egészségügyi ellátás,
37. 8710 Bentlakásos, nem kórházi ápolás,
38. 8720 Mentális, szenvedélybeteg bentlakásos ellátása,
39. 8730 Idősek, fogyatékosok bentlakásos ellátása,
40. 8790 Egyéb bentlakásos ellátás,
41. 8810 Idősek, fogyatékosok szociális ellátása bentlakás nélkül,
42. 8891 Gyermekek napközbeni ellátása,
43. 8899 M.n.s. egyéb szociális ellátás bentlakás nélkül, tevékenységet folytató valamennyi adóalany, üzlet, mozgóbolt.

Röviden azok, akik ma nem kötelzettek online pénztárgépet használni, de mégis sokan használnak közülük.

Kiknek kell Hardver alapú pénztárgépet használni?

Annak az adózónak, akinek ma online pénztárgépet kell használni. Nagy általánosságban elmondható, hogy akik értékesítenek terméket (és nem csak szolgáltatók) azoknak kötelező ma az online pénztárgép, rövidesen pedig az epénztárgép.

Hogy pontosan mikor azt egyenlőre nem tudni, de az biztos, hogy 1 éven belül meg fognak jelenni az e-pénztrágépek, és onnantól már csak egy bizonyos ideig használhatja majd a mai online pénztárgépét, és kötelező lesz cserélni. Mit tanácsolok ma a pénztárgép használóknak? Hogy vigyázzanak a jelenlegi pénztárgépükre, ha baja van érdemes javítani, és nem vásárolni egy újat, mert a ma megvett pénztárgép rövidesen akkor is le lesz cserélve ha nincs baja. Akik ma nyitnak boltot azoknak mit javaslok? Ne vegyen új pénztrágépet! Ne! Vegyen egy jó minőségű használt pénztárgépet, azt is pont ugyanúgy ki kell majd dobni idővel, és mennyiben jobb 60.000 Ft-os pénztárgépet kukába dobni (környezetvédelem) mint egy 180.000 - 250.000 Ft-os készüléket.

Kérdés esetén szívesen állok rendelkezésre:
Farkas András
+36-30-984-64-05
https://penztargepnagyker.hu

Milyen adatokat lát a NAV a mai (2013-2024) online pénztárgépekről?

A NAV minden olyan információt lát a pénztárgépünkről amit a pénztárgép kinyomtat. Sőt, még ettől többet is. Amikor a pénztárgépeket nem használjuk akkor is történik kommunikáció a pénztárgép és a NAV szervere között. A pénztárgépek kommunikációját nem úgy kell elképzelni, ahogy pl egy facebook messenger, vagy viber üzenetküldést, hogy a NAV azt látja "Gipsz jakab Kft pénztárgépe gépel...", a pénztárgépek kommunikációja valójában teljesen más, közel sem annyira online, mint amennyire gondoljuk.

Nem is gondolná, de a pénztárgép nagyszerűen működik internet, azaz a pénztárgépek kommunikációját biztosító szolgáltatás kiesése, lemondása, megszünése, nemfizetése esetén is!

Hogy lehetséges ez, hiszen egy online pénztárgép attól online, hogy minden adatot küld a NAV-nak, nem? Hát sajnos, vagy szerencsére (NAV részéről sajnos, csalók, szélhámosok esetén szerencsére) nem így van. A pénztárgép valójában rögzít minden általa kinyomtatott adatot egy úgynevezett XML formátumban. Ez az XML formátum akár emberi szemmel is olvasható, na nem olyan szépen, mint egy nyugta amit kinyomtat a pénztárgép, azonban sokkal több információt tartalmaz mint a nyugta. A nyugtára nem kerülnek fel olyan információk, amik a vásárlót nem érdeklik. (jó, jó, azért van kivétel, na de erről is majd később...)
A pénztárgépekről nagy általánosságban elmondható, hogy a NAV szerveréhez ugyan csatlakozik, de adatküldés akár 1,5 naponta történik meg. Természetesen az adatküldés automatizálva van, a pénztrágép bejelentkezik a NAV szerverre, jelzi, az állapotát. Leegyszerűsítve: "Szia, XYZ vagyok, van 5 nyugtám, amit küldeni szeretnék, van áram, akkum jó állapotban van, küldhetem?" Erre a NAV válasza a következő lehet: "Küld!" / "Ne küld, majd jelentkezz később!" Minden esetben a NAV szervere dönti el, hogy egy pénztárgép amikor bejelentkezik, akkor felkérje e az adatokat a pénztárgép Adóügyi Ellenőrző Egységétől (AEE) vagy sem. Ha nem kéri fel akkor sem jelenti azt, hogy nem fogja később kérni, csak szimplán azt jelenti, hogy "egyenlőre nem kell, mert mondjuk van fontosabb dolgom, pl olyan adatokat dolgozok fel, ami egy olyan adózó pénztárgépéről jön épp, akiről 2 éve nem tudunk semmi, és végre kommunikál a pénztárgépe!". A pénztárgép a következő bejelentkezésekor már így kommunikál: "Szia, XYZ vagyok, van 13 nyugtám, amit küldeni szeretnék, van áram, akkum jó állapotban van, küldhetem?" Itt is NAV szerverén a sor, hogy mérlegelje, hogy XYZ-től a 13 nyugtát felkérje-e vagy sem, és foglalkozzon mással. Nagy általánosságban elmondható, hogy azért 1 - 1.5 naponta minden pénztárgépre van ideje a NAV szerverének. Ha nem bírnák a terhelést, legyünk nyugodtak, hogy bővítenék őket... :)
Vannak azonban sürgős esetek (PRIOR). Mi lehet ez a PRIOR? gondoljunk bele a bejelentkezésbe ahol a pénztárgép nem a szokásos "Szia"-val kezdi, hanem leegyszerűsítve így: "SOS, SOS XYZ vagyok, elment az áram, és van 654 küldendő nyugtám!" Na ná, ilyenkor a NAV szerver azonnal bekéri az összes naplóállományt a pénztárgépről, hiszen nem lehet tudni, hogy egy egyszerű áramszünetről van-e szó, vagy esetleg a pénztágépet kihúzták az áramellátásból, és már úton van a Duna irányába ahol végső nyugalomra kívánják helyezni, mielőtt valaki kiolvasná belőle az eltitkolt jövedelmet... :)

Hogy tud a pénztárgép bejelentkezni, és közölni, hogy "SOS..." ha már kihúztuk az áramból? Meglepő módon nincs mini atomreaktor benne, erre a célra szolgál az AEE akkumulátor, ami elvileg 48 óráig működteti az adóügyi egységet, de ez az elméleti szám igen optimista, és ritkán fordul elő.


Mik vannak az XML fájlokban amik a nyugtára nem kerülnek fel?

Teljesség igénye nélkül:
- RSR mező, ami Bejegyzés sorszám (bejegyzés sorszáma) naplófájlon belül (1-től sorszámozva) ez egy 5 karakteres szám, egy vásárló részére ez pl egy értelmetnen adat lenne. Nem összekeverendő a nyugta sorszámával ahol XXXX/YYYYY formátumban láthatjuk minden nyugtán, hogy XXXX (hanydik adóügyi napnál tart a pénztárgép), és YYYYY azaz hagyadik nyugta ez az adott adóügyi napon. Ez a mező sorszáma akkor is növekszik, ha a pénztárgép nem adott ki nuygtát.
- ZQQ mező ami A nyomtatott bizonylaton szereplő további adatok eltárolásához használható, bizonylatonként maximum 199-szer feltüntethető egyedi mező. Ide mindenféle dolgot beírhat a pénztárgép, amiből később az adatokat tud kinyerni a pénztárgép.
- HSH mező, ami egy Ellenőrző kód, amit egy speciális algoritmus áltasl előállított 64 karekteres hexadecimális (A,B,C,D,E,F, 0-9) számsor, ami elvileg azt hivatott ellátni, hogy "ne tünhessen el nyugta". Sajnos/szerencsére ez nem oldja meg ezt a problémát. (hogy kinek sajnos, és kinek szerencsére ezt már korábban kitárgyaltuk :) )

Hol kapható ez epénztárgép?

Jelenleg (2024.05.10) sehol. Még rendelet sincs, illetve műszaki feltételek sem tisztázottak ki teljesen, csak a körvonalai látszódnak, illetve az irány, na meg az, hogy biztosan be lesz vezetve, de az időpontot még nem tudjuk. Egész biztos sok helyen lesz kapható az epénztárgép, nagyon valószínű, hogy ahol ma lehet pénztárgépet vásárolni, ott rövidesen lehet majd epénztárgépet venni. Persze páran ebben a szakmában (ahogy lenni szokott) már most megmondják a "tutit", azt a látszatot keltve, mintha tudnák, hogy mi lesz pontosan. Ezeknek az embereknek nem szabad bedőlni! Óvatosan vásároljon epénztárgépet!!!

Átalakítható a mai online pénztárgép e-pénztárgéppé?

Erre a kérdésre nehéz válszolni, mivel nem tudni pontosan a műszaki szabályzatot, bármit előírhatnak, ami egy tollvonással megszünteti a mai pénztárgépek átalakításának lehetőségét. Mely pénztrágépek lesznek átalakíthatók? Konkrét tipuslistával nem tudunk szolgálni, de az biztos, hogy csak olyan pénztárgépek lehetnek átalakíthatóak, amik hardveresen rendelkeznek a pl 4G modemmel. Talán ez a legszűkebb keresztmetszet. Sajnos ilyen pénztárgépből jelenleg elég kevés fut, ezért mondhatjuk, hogy nem nagy esély van rá, hogy átalakítható lesz a ma megvásárolt online pénztárgép epénztárgéppé. Továbbá, szükséges lesz egy QR kód olvasó a vevői applikáció QR kódjának beolvasásához, tudni kell hangot lejátszani a pénztrágépnek, stb, stb. Na meg ugye mennyibe fog ez kerülni? Véleményünk szerint gazdaságtalan lesz az átalakítás, ha egyáltalán valameliyk pénztrágép gyártó megpróbálkozik vele. Kell szoftert módosítani is, ami valljuk meg nem egyszerű dolog, és ha kevés pénztárgépre kerülne rá a szoftver akkor a fejlesztési költség is relativ magas lenne, ami megint csak arra billenti a mérleg nyelvét, hogy nem lesz átalakított pénztrárgép.

Ha visszagondolunk 2012-re akkor ott is rendszeresen azt hallottuk a pénztárgép értékesítőktől, hogy "Vedd ezt, mert ez majd átlakítható lesz!" Mennyi átalakított pénztárgép lett? 0. Azaz NULLA. Szerintünk kb most is ehhez a számhoz fogunk közel lenni. Persze kívánjuk, hogy így legyen. Minden esetre ha valaki azt ígéri, hogy "Vedd az én gépem, mert ez átalakítható lesz!" akkor célszerű szerződésben rögzíteni, hogy amennyiben nem lesz mégsem átalakítható, (ésszerű költségek mellett) akkor vásárolja vissza a pénztárgéet az eladó. (ne beszámítsa, hanem vegye vissza) Sok szélhámos képes mindenféle trükköt bevetni, hogy a saját "szemetét" adja el, ígérgetve fűt, fát.

Mi az az e-pénztárgép, és miért számít forradalminak?

Az e-pénztárgép (röviden eptg) az online pénztárgépek következő generációja, amely környezetbarát megoldásokat kínál a kereskedelmi szektor számára. 2022 őszén jelentek meg az első hírek arról, hogy a jelenlegi online pénztárgépeket új, modern technológiával váltják fel. Az e-pénztárgép célja nemcsak a fenntarthatóság támogatása, hanem a hatékonyabb adatkezelés és a vásárlói élmény javítása is.

Miben különbözik az e-pénztárgép a jelenlegi online pénztárgépektől?

Az e-pénztárgépek legnagyobb újítása, hogy nem állítanak ki papíralapú nyugtát. A vásárlók mobiltelefonjukon keresztül QR-kódot mutatnak fel a pénztárnál, amely lehetővé teszi, hogy a nyugtát digitális formában kapják meg. A rendszer működése:

1. QR-kód és vásárlói applikáció
   A vásárlók egy mobilalkalmazás segítségével generálnak QR-kódot, amely azonosítja őket a tranzakció során. A pénztárgép ezt a kódot használja a nyugta titkosítására, amelyet a telefonon lehet megtekinteni.

2. Nyugtatár és adatbiztonság
   Az elkészült nyugták a Nyugtatárba kerülnek feltöltésre, egy központi adattároló rendszerbe, amely garantálja a nyugták 3 évig tartó megőrzését. Ez a rendszer lehetővé teszi, hogy a vásárlók bármikor hozzáférjenek a nyugtáikhoz, akár reklamáció esetén is.

3. Papíralapú nyugták kiváltása
   Akik nem rendelkeznek okostelefonnal, továbbra is papíralapú nyugtát kaphatnak, de ezek is tartalmaznak egy QR-kódot, amelyet később a Nyugtatárban lehet megtekinteni.

Miért jó az e-pénztárgép a vállalkozásoknak?

Az új rendszer nemcsak a vásárlók számára kedvező, hanem a kereskedők számára is jelentős előnyöket kínál:

• Költségcsökkentés

  • A papíralapú nyugták megszűnésével évente akár 60 000 Ft-ot is megspórolhatnak az üzletek.
  • A nyomtatók karbantartásának és cseréjének szükségessége jelentősen csökken.

• Kevesebb adminisztráció

  • Az e-pénztárgépek esetében nincs szükség éves felülvizsgálatra, amely jelenleg akár 30-50 000 Ft pluszköltséget is jelenthet.

• Egyszerű tulajdonosváltás

  • Az e-pénztárgépek tulajdonosváltása könnyebb és olcsóbb lesz, mivel a NAV által biztosított rendszeren keresztül a tulajdonos saját maga is átírhatja a gépet.

• Nincs havi kommunikációs díj

  • A jelenlegi online pénztárgépekhez kapcsolódó havi 1905 Ft-os (bruttó) kommunikációs díj az e-pénztárgépek esetében megszűnik.

Környezetvédelmi szempontok

Az e-pénztárgép bevezetése szorosan kapcsolódik a fenntarthatósági törekvésekhez:

• Papírfelhasználás csökkentése
  A papírgyártás környezeti terhelése jelentős, így az e-pénztárgépek bevezetésével évente több tonna papír spórolható meg.

• Digitális működés
  Az adatok digitális kezelése nemcsak környezetbarátabb, hanem hatékonyabb is, hiszen a NAV valós időben fér hozzá az adatokhoz, minimalizálva az adminisztrációs hibákat.

Nyertesek és vesztesek az e-pénztárgépekkel kapcsolatban

Nyertesek:

• Pénztárgépgyártók: Az új technológia iránti kereslet növekedése fellendíti az ipart.
• NAV: Az adatok online kezelése még átláthatóbbá teszi a kereskedelmet.
• Vásárlók: Nincs több elveszett nyugta, minden adat elérhető a felhőben.

Vesztesek:

• Papírgyártók: A papíralapú nyugták eltűnésével csökken a kereslet.
• Pénztárgép-szervizek: Az egyszerűbb technológia kevesebb karbantartást igényel.

Milyen kérdések merülnek fel az e-pénztárgépekkel kapcsolatban?

1. Miért nem használhat mindenki szoftver alapú pénztárgépet?
   A NAV jelenlegi szabályai szerint csak bizonyos tevékenységi körökben engedélyezett a szoftveres megoldás. Azoknak, akik termékeket értékesítenek, továbbra is hardveres e-pénztárgépet kell használniuk.

2. Tényleg tudni fogja a NAV, hogy mit vásároltunk?
   Nem. A vásárlói applikáció anonim működik, és az adatokat csak a vásárló telefonja tudja dekódolni.

Az e-pénztárgépek bevezetése tehát nemcsak a kereskedelmi szektorban, hanem a fenntarthatóságban is jelentős előrelépést hozhat. Ahogy közeledik a bevezetés időpontja, érdemes felkészülni az új rendszerre, hogy a vállalkozások minél zökkenőmentesebben állhassanak át az új technológiára.

Milyen adatokat lát a NAV az online pénztárgépekről (2013–2024)?

A mai modern online pénztárgépek működése jóval összetettebb, mint azt elsőre gondolnánk. A NAV nem csupán azokat az adatokat látja, amelyeket a pénztárgép nyugtázáskor kinyomtat, hanem sokkal többet is. Valójában a pénztárgép akkor is kommunikál a NAV szervereivel, amikor éppen nincs használatban, de ez a kommunikáció eltér a hagyományos értelemben vett „online” működéstől.

Hogyan kommunikálnak az online pénztárgépek a NAV-val?

A pénztárgépek adatküldése nem valós idejű, hanem jellemzően 24–36 óránként történik meg. A folyamat automatizált, és az eszköz a következő lépéseket hajtja végre:

1. Bejelentkezés: A pénztárgép azonosítja magát, és közli aktuális állapotát, például hogy van-e áramellátás vagy megfelelő akkumulátor-kapacitás.
2. Adatküldés kérése: Az eszköz jelzi, hogy hány nyugta adatait szeretné elküldeni.
3. NAV döntés: A szerver dönti el, hogy az adott pillanatban bekéri-e az adatokat vagy elhalasztja a feldolgozást.

Miért nem „valós idejű” az adatküldés?

Bár az online pénztárgép elnevezés sugallja, hogy minden adat azonnal továbbításra kerül, a valóságban az eszközök belső Adóügyi Ellenőrző Egysége (AEE) minden tranzakciót rögzít, és ezeket időszakosan továbbítja. Az AEE XML formátumban tárolja az adatokat, amelyek nemcsak a nyugták tartalmát, hanem további részletes információkat is tartalmaznak, például:

• Bejegyzések sorszáma (RSR mező): Az összes tranzakció egyedi azonosítója.
• További adatok (ZQQ mező): Speciális, a pénztárgép által generált információk.
• Ellenőrző kód (HSH mező): Egy 64 karakter hosszú kód, amely az adatok hitelességét hivatott biztosítani.

Mi történik hiba vagy áramszünet esetén?

A pénztárgépek vészhelyzetekre is fel vannak készítve. Például, ha áramszünet következik be, a belső akkumulátor biztosítja az adatok megőrzését és a NAV felé történő „SOS” jelzés elküldését. Ebben az esetben a NAV prioritást adhat az adott pénztárgép adatainak feldolgozására, hogy megelőzze az esetleges visszaéléseket.

NAV által látható adatok: több, mint gondolnánk

Az XML formátumban tárolt adatok sokkal részletesebbek, mint a vásárlóknak kiadott nyugta. Az alábbi példák illusztrálják a különbségeket:

1. Nem látható információk a nyugtán:

   • A naplófájl bejegyzéseinek sorszáma.
   • Speciális mezők további adatok tárolására (például ZQQ).
   • Ellenőrző algoritmus által generált kódok.

2. A NAV adatfeldolgozási stratégiája:
   A NAV nem minden alkalommal dolgozza fel azonnal az érkező adatokat. Prioritásként kezelheti azokat a pénztárgépeket, amelyeknél hosszabb ideje nem történt adatküldés vagy rendellenességet észlel.

Összegzés

Az online pénztárgépek működése és a NAV által látott adatok sokkal összetettebbek, mint amit a nyugták alapján gondolhatunk. Az adatkommunikáció részletei, a naplófájlok tartalma és a vészhelyzetek kezelésére szolgáló protokollok mind azt a célt szolgálják, hogy a rendszer hatékonyan működjön, és minimalizálja a visszaélési lehetőségeket.

Ezért is kiemelten fontos, hogy minden vállalkozás pontosan betartsa az előírásokat, hiszen a NAV sokkal több adatot lát, mint amit elsőre hinnénk.

Hol kapható az epénztárgép?

Jelenleg (2024. május 10.) az epénztárgépek még nem elérhetők a piacon, hiszen sem a vonatkozó rendeletek, sem a műszaki feltételek nincsenek teljesen kidolgozva. Bár a koncepció körvonalai és az irány már látszanak, az epénztárgépek bevezetésének pontos időpontja továbbra sem ismert.

Mire számíthatunk?

Az epénztárgépek valószínűleg hamarosan széles körben elérhetők lesznek, főként ott, ahol ma is lehet hagyományos pénztárgépeket vásárolni. A szakma szereplői és a forgalmazók várhatóan gyorsan igazodnak az új szabályozáshoz, így rövid időn belül megjelenhetnek az epénztárgépek az ismert kereskedési pontokon.

Óvatosan a „tuti tippekkel”!

A pénztárgépes szektorban – mint sok más területen – előfordul, hogy egyesek már most biztosra állítják, hogy ismerik az epénztárgépek pontos specifikációit és működését. Ezek az információk azonban megbízhatatlanok, hiszen jelenleg semmilyen hivatalos műszaki előírás vagy pontos szabályozás nem áll rendelkezésre.

Mit tehet most?

Amíg nem tisztázódnak a részletek, érdemes türelemmel várni, és figyelemmel kísérni a hivatalos információkat. Ha eljön az idő, hogy epénztárgépet vásároljon, válasszon megbízható, szakértő forgalmazót, aki pontosan ismeri és betartja a vonatkozó előírásokat.

Tipp: Kerülje elhamarkodott vásárlást vagy előrendelést, különösen, ha a forgalmazó nem tudja hitelesen igazolni, hogy a készülékei megfelelnek a jövőbeni szabályozásoknak. Várja meg a hivatalos bejelentéseket, és támaszkodjon megbízható forrásokra!

Átalakítható-e a mai online pénztárgép e-pénztárgéppé?

Ez a kérdés jelenleg nehezen megválaszolható, mivel az epénztárgépekhez kapcsolódó pontos műszaki előírások és szabályzatok még nem ismertek. Egyetlen szabálymódosítás is elegendő lehet ahhoz, hogy az átalakítás lehetősége teljesen megszűnjön.

Mely pénztárgépek lehetnek átalakíthatók?

Bár konkrét típuslistával még nem tudunk szolgálni, az biztos, hogy csak olyan pénztárgépek jöhetnek szóba, amelyek hardveresen megfelelnek az új követelményeknek. Ezek közül a legfontosabb egy beépített 4G modem, amely sajnos jelenleg csak kevés pénztárgépben található meg. Ez azt jelenti, hogy a legtöbb mai online pénztárgép átalakítása valószínűleg nem lesz lehetséges.

Továbbá az epénztárgépekhez szükség lehet:

• QR-kód olvasóra a vevői applikációkhoz,
• hanglejátszási képességre,
• valamint további, még ismeretlen műszaki és szoftveres követelmények teljesítésére.

Mennyire gazdaságos az átalakítás?

Az átalakítás valószínűleg jelentős költségekkel járna. A hardveres módosítások mellett a szoftverek fejlesztése és telepítése is komoly feladat. Ha csak kevés pénztárgépet lehet átalakítani, a fejlesztési költségek egy gépre vetítve még magasabbak lesznek. Ezért nagy a valószínűsége, hogy gazdaságtalan lesz az átalakítás, és inkább új epénztárgépek beszerzésére lesz szükség.

Mit tanulhatunk a múltból?

A 2012-es online pénztárgépek bevezetésekor is elhangzottak olyan ígéretek, hogy bizonyos típusok átalakíthatók lesznek. Az eredmény? Egyetlen átalakított pénztárgép sem született. Ez alapján valószínű, hogy most is hasonló helyzet alakulhat ki, és az átalakítás helyett új készülékeket kell vásárolni.

Mire figyeljen vásárláskor?

Ha egy forgalmazó azt állítja, hogy az általa kínált pénztárgép átalakítható lesz epénztárgéppé, érdemes ezt szerződésben rögzíteni. A szerződés tartalmazza, hogy amennyiben a gép mégsem alakítható át ésszerű költségek mellett, az eladó köteles azt visszavásárolni.

Ne hagyja magát megtéveszteni! Az epénztárgépek bevezetése kapcsán mindig lehetnek olyan szereplők, akik ígéretekkel próbálják eladni a készleteiket. Tájékozódjon alaposan, és csak megbízható forgalmazóktól vásároljon!