Ingyenes NAV e-pénztárgép? Szoftver van, hardver nincs

Az e-pénztárgépek bevezetésekor gyorsan elterjedt az a félreértés, hogy a NAV minden vállalkozásnak ingyenes pénztárgépet biztosít. A valóság ennél jóval pontosabban körülhatárolható: a NAV ingyenesen letölthető, felhőalapú e-pénztárgép-alkalmazást kínál, de fizikai pénztárgépet, mobiltelefont, tabletet, internetkapcsolatot vagy nyomtatót nem ad hozzá. A megoldás ráadásul nem használható minden tevékenységnél az online pénztárgép kiváltására.

A „NAV ingyenes e-pénztárgépet ad” állítás félrevezető. Pontosabban: a NAV ingyenes felhőalapú e-pénztárgép-alkalmazást biztosít, amely saját eszközön használható.

Mit biztosít valójában a NAV?

A NAV ePénztárgép egy Android- és iOS-rendszerre letölthető mobilalkalmazás. A felhőalapú adóügyi modult a NAV működteti, míg az alkalmazás forgalmazója a Pillér Informatikai Nonprofit Kft.

A NAV jelenlegi engedélylistáján az alkalmazás két változata szerepel:

Az alkalmazás letöltéséért és használati jogáért a NAV nem számít fel díjat. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a teljes rendszer minden szükséges eleme ingyenesen rendelkezésre áll.

Mit nem biztosít hozzá a NAV?

A vállalkozásnak saját maga kell gondoskodnia a működéshez szükséges technikai feltételekről.

• Mobiltelefon vagy tablet: az alkalmazás Android- vagy iOS-eszközön fut.
• Internetkapcsolat: a felhőalapú e-pénztárgép internet nélkül nem képes e-nyugtát kiállítani.
• Kompatibilis nyomtató: a vásárló kérésére papíralapú e-nyugta-másolatot kell adni.
• Hőpapír: a kért papírmásolatok elkészítéséhez fogyóeszköz szükséges.
• Áramellátás és töltés: a mobilkészülék és a nyomtató működéséről az üzemeltető gondoskodik.
• Tartalék megoldás: készülékhiba vagy internetkimaradás esetére előre meg kell tervezni a szabályos bizonylatkiállítást.

Az ingyenesség az alkalmazásra vonatkozik, nem a teljes pénztárhely technikai infrastruktúrájára.

Használható számítógépen?

A NAV jelenlegi hivatalos alkalmazása Android- és iOS-rendszerű mobileszközökre érhető el.

Az eredeti szöveg ezért pontatlanul említette a számítógépes használatot. Egy hagyományos Windows-, Linux- vagy macOS-gépen futó változat nem szerepel a NAV engedélylistáján.

A használathoz megfelelő okostelefon vagy tablet szükséges, amelyen az engedélyezett alkalmazás futtatható.

Miért kell nyomtató egy elektronikus nyugtához?

Az e-nyugta mindig elektronikus formában jön létre, ezért nem kell minden értékesítésnél automatikusan blokkot nyomtatni.

A vásárló azonban kérheti az e-nyugta papíralapú másolatát. Ezt az eladónak ki kell tudnia nyomtatni, ezért a nyomtató az e-pénztárgép-rendszer kötelező tartozéka.

A NAV tájékoztatása alapján megfelelő lehet olyan nyomtató, amely:

• Bluetooth 4.0 vagy újabb kapcsolatot támogat;
• Bluetooth Low Energy kommunikációra képes;
• megfelelő nyomtatási szabványt, például ESC/POS-t használ;
• 57 vagy 80 milliméter széles papírra nyomtat;
• képes PNG-formátumú képek nyomtatására.

Nem szükséges minden nyugtát papírra tenni, de a nyomtatási lehetőségnek rendelkezésre kell állnia.

Ki használhatja az ingyenes NAV-alkalmazást?

Nem kizárólag azok használhatják, akik korábban kézi nyugtát állítottak ki.

A pontos szabály az, hogy felhőalapú e-pénztárgépet az használhat, aki az adott tevékenységéhez nem köteles online pénztárgépet alkalmazni.

Tipikus felhasználó lehet:

• kézi nyugtatömböt használó szolgáltató;
• számítógépes nyugtát kiállító vállalkozás;
• alacsony tranzakciószámmal működő vállalkozó;
• helyszíni szolgáltatást végző szakember;
• olyan tevékenységet végző vállalkozás, amely nem pénztárgépköteles;
• olyan felhasználó, akinek nincs szüksége összetett POS- és készletkezelő rendszerre.

A használhatóságot tehát nem a vállalkozás mérete vagy korábbi nyugtatípusa, hanem a ténylegesen végzett tevékenység és annak pénztárgép-használati szabálya határozza meg.

Ki nem válthatja ki vele az online pénztárgépét?

Az online pénztárgép használatára kötelezett vállalkozás a kötelezett tevékenységéhez nem használhat felhőalapú e-pénztárgépet az online pénztárgép helyett.

Ilyen esetben:

• a jelenlegi átmeneti időszakban online pénztárgép, vagy
• érvényes B kezdetű forgalmazási engedéllyel rendelkező hardveralapú e-pénztárgép

szükséges.

Az ingyenes NAV-alkalmazás nem általános csereprogram a jelenlegi online pénztárgépek helyett.

Miért nem használható minden vállalkozásnál?

A felhőalapú és a hardveralapú e-pénztárgép eltérő technikai működésű.

A felhőalapú rendszer:

• folyamatos internetkapcsolatot igényel;
• mobilalkalmazásra és távoli adóügyi modulra épül;
• internetkimaradáskor nem képes e-nyugtát kiállítani;
• mozgóboltban és mozgó szolgáltatóhelyen sem használható;
• nem tartalmaz a készülékbe épített, önálló adóügyi egységet.

A hardveralapú e-pénztárgép ezzel szemben saját adóügyi egységgel működik, és meghatározott ideig offline üzemre is alkalmas lehet.

Mennyibe kerül valójában az ingyenes megoldás?

A teljes költség a vállalkozás meglévő eszközeitől és működési környezetétől függ.

Ha a vállalkozásnak már van megfelelő telefonja, internetkapcsolata és kompatibilis nyomtatója, a belépési költség valóban nagyon alacsony lehet.

Ha azonban minden eszközt külön kell megvásárolni, akkor a megoldás már nem szó szerint költségmentes.

NAV-alkalmazás és piaci e-pénztárgépek

Nem helyes automatikusan azt állítani, hogy a NAV alkalmazása csak minimális funkciókat, a piaci rendszerek pedig minden esetben fejlettebb szolgáltatást kínálnak.

A tényleges összehasonlítást a konkrét engedélyezett termékek alapján kell elvégezni.

Vizsgálandó szempont lehet:

• a terméktörzs kezelése;
• a kezelési sebesség;
• a készletkezelő és webshop-integráció;
• a számlázási funkció;
• a bankkártya-terminál kapcsolata;
• az offline működés;
• a felhasználók és jogosultságok kezelése;
• a központi riportok;
• a támogatott nyomtatók és perifériák;
• a szerviz- és ügyfélszolgálati háttér;
• a rendszeres díjak és a teljes üzemeltetési költség.

Egy alacsony forgalmú, egyszerű működésű vállalkozásnak a NAV alkalmazása elegendő lehet. Egy több pénztárhelyes üzletnek vagy összetett vendéglátó rendszernek viszont más követelményei lehetnek.

Mire figyeljen a vállalkozás?

1. Ellenőrizze a tevékenységét. Megengedett-e hozzá felhőalapú e-pénztárgép használata?
2. Ne csak az alkalmazás árát nézze. Számolja hozzá az eszköz, az internet, a nyomtató és a papír költségét.
3. Vizsgálja meg a hálózati lefedettséget. Internet nélkül a rendszer nem képes e-nyugtát kiállítani.
4. Válasszon kompatibilis nyomtatót. Nem minden Bluetooth-nyomtató működik megfelelően az alkalmazással.
5. Készüljön készülékhibára. Legyen tartalék telefon, töltő vagy más szabályos bizonylatkiállítási lehetőség.
6. Próbálja ki a napi folyamatokat. A termékfelvitel, fizetés, sztornó és papírmásolat kezelése feleljen meg a vállalkozás forgalmának.
7. Csak hivatalos letöltési forrást használjon. Az alkalmazást a NAV által megjelölt alkalmazásáruházból telepítse.

Gyakori kérdések

Ad a NAV ingyenes pénztárgépet?

Fizikai készüléket nem. Ingyenesen letölthető felhőalapú e-pénztárgép-alkalmazást biztosít.

Kell hozzá saját telefon?

Igen. Az alkalmazás megfelelő Android- vagy iOS-eszközön használható.

Kell külön nyomtató?

Igen. A vásárló kérésére papíralapú másolatot kell tudni nyomtatni az e-nyugtáról.

Kell internetkapcsolat?

Igen. A felhőalapú e-pénztárgép internetkapcsolat nélkül nem képes e-nyugtát kiállítani.

Használható laptopon vagy asztali számítógépen?

A jelenlegi engedélyezett NAV-alkalmazás Android- és iOS- mobileszközökre érhető el. Hagyományos számítógépes változat nem szerepel az engedélylistán.

Minden vállalkozás használhatja?

Az használhatja, aki az adott tevékenységéhez nem köteles online pénztárgépet alkalmazni.

A kézi nyugtát használók számára megfelelő?

Sok esetben igen, de a tevékenység jogi besorolását, az internetkapcsolatot és a szükséges eszközöket előzetesen ellenőrizni kell.

Összegzés

A NAV nem oszt ingyenes fizikai pénztárgépeket. A hivatal ingyenesen használható felhőalapú e-pénztárgép-alkalmazást biztosít Android- és iOS-eszközökhöz.

A vállalkozásnak saját maga kell biztosítania a mobiltelefont vagy tabletet, az internetkapcsolatot, a kompatibilis nyomtatót és a szükséges fogyóeszközöket.

Az alkalmazás nem kizárólag a korábbi kézi nyugtásoknak szól, hanem mindenkinek használható lehet, aki az adott tevékenységéhez nem köteles online pénztárgépet alkalmazni.

Az online pénztárgépre kötelezett vállalkozások számára viszont a felhőalapú NAV-alkalmazás nem helyettesíti az online vagy az engedélyezett hardveralapú e-pénztárgépet.

Az „ingyenes e-pénztárgép” megnevezés ezért csak akkor tekinthető korrektnek, ha egyértelműen hozzátesszük: az alkalmazás ingyenes, a használatához szükséges teljes technikai környezet nem.

Hivatalos források: NAV – Az e-pénztárgépeké a jövő , NAV – Alapvető információk , NAV – E-pénztárgép-üzemeltetés , NAV – E-pénztárgép-használat és adatszolgáltatás , NAV – Milyen nyomtatót válasszak?