Hardveralapú e-pénztárgép: mit mutat a NAV engedélylistája 2026-ban?

Jelentős a piaci érdeklődés a hardveralapú e-pénztárgépek iránt, a nyilvánosan ellenőrizhető helyzet azonban egyértelmű. A NAV jelenleg elérhető, 2026. április 17-én frissített forgalmazási engedélylistáján két felhőalapú e-pénztárgép szerepel, de hardveralapú típus még nem található rajta.

Ez nem azt jelenti, hogy Magyarországon egyáltalán nincs e-pénztárgép. A NAV listáján két érvényes engedély szerepel: a NAV ePénztárgép Android- és iOS-változata. Mindkettő felhőalapú alkalmazás.

A különbség azért fontos, mert a felhőalapú és a hardveralapú e-pénztárgépek nem minden vállalkozásnál használhatók azonos módon.

Mit tartalmaz jelenleg a NAV engedélylistája?

A NAV jelenleg elérhető nyilvántartása a következő érvényes e-pénztárgép-engedélyeket tartalmazza:

A lista frissítési dátuma 2026. április 17. A közzétett adatok között jelenleg nincs hardveralapú e-pénztárgép.

A NAV nyilvánosan elérhető engedélylistáján jelenleg nem szerepel „B” kezdetű, hardveralapú e-pénztárgép-engedély.

Mit jelentenek a C001 és B001 formájú engedélyszámok?

A NAV külön engedélyszám-tartományt alkalmaz a két e-pénztárgép-típushoz.

• C kezdetű engedélyszám: felhőalapú e-pénztárgépet jelöl.
• B kezdetű engedélyszám: hardveralapú e-pénztárgépet jelöl.

Egy hardveralapú készülék engedélyszámának tehát például B001 vagy más, B betűből és három számjegyből álló formátuma lehet.

Ha egy terméket hardveralapú e-pénztárgépként kínálnak, az egyik legegyszerűbb ellenőrzési mód az, hogy elkérjük a B kezdetű forgalmazási engedélyszámát, majd megkeressük a NAV hivatalos listájában.

Miért az engedélylista a döntő?

E-pénztárgépet kizárólag érvényes forgalmazási engedéllyel lehet forgalmazni, üzembe helyezni és használni. A forgalmazási engedélyt a NAV mint engedélyező hatóság adja ki.

A működő prototípus, a bemutatókészülék, a tesztelés vagy az engedélyezési kérelem beadása önmagában még nem jelent kiadott forgalmazási engedélyt.

Ugyanez igaz arra az állításra is, hogy egy készülék „NAV-kompatibilis”, „engedélyezés alatt áll” vagy „hamarosan forgalmazható”. Ezek fejlesztési vagy üzleti állítások lehetnek, de nem azonosak egy véglegessé vált hatósági engedéllyel.

A bemutatott prototípus és az engedélyezett, forgalomba hozható e-pénztárgép két külön állapot.

Felhőalapú és hardveralapú e-pénztárgép: mi a különbség?

Felhőalapú e-pénztárgép

A felhőalapú e-pénztárgép mobiltelefonon vagy tableten futó alkalmazásként használható. A működéséhez folyamatos internetkapcsolat szükséges.

Felhőalapú e-pénztárgépet az használhat, aki az adott tevékenységéhez nem köteles online pénztárgépet alkalmazni.

Hardveralapú e-pénztárgép

A hardveralapú e-pénztárgép adóügyi egységet tartalmazó, engedélyezett hardveres rendszer. Az adóügyi egységbe épített mobilkommunikáció biztosítja a NAV-val fennálló adatkapcsolatot.

A hardveralapú e-pénztárgép átmeneti hálózati kiesés esetén offline módon is képes bizonylatot kiállítani. Az offline időszakban keletkezett adatokat az adóügyi egység tárolja, majd a kapcsolat helyreállásakor továbbítja a nyugtatárba.

Ki használhat felhőalapú e-pénztárgépet?

Az egyik legfontosabb korlátozás, hogy az online pénztárgép használatára kötelezett vállalkozás a kötelezett tevékenységéhez nem használhat felhőalapú e-pénztárgépet.

Ilyen tevékenységnél jelenleg:

• online pénztárgép, vagy
• engedélyezett hardveralapú e-pénztárgép

használható.

Ez azt jelenti, hogy a NAV felhőalapú ePénztárgép alkalmazásának megléte önmagában nem oldja meg az online pénztárgépre kötelezett üzletek, vendéglátóhelyek vagy más érintett vállalkozások átállását.

Attól, hogy létezik engedélyezett e-pénztárgép, még nem következik, hogy az online pénztárgépre kötelezett vállalkozások számára is használható.

Mit jelent az, hogy egy készülék „engedélyezés alatt áll”?

Egy hardveralapú e-pénztárgép fejlesztése és engedélyezése több szakaszból állhat:

1. a hardver és a szoftver fejlesztése;
2. belső és külső tesztelés;
3. a műszaki dokumentáció összeállítása;
4. a forgalmazási engedély iránti kérelem benyújtása;
5. a hatósági vizsgálat és tesztelés;
6. az esetleges hibák vagy hiányosságok javítása;
7. a forgalmazási engedély kiadása és véglegessé válása;
8. az engedély adatainak megjelenése a NAV listájában.

Egy termék a folyamat közben lehet műszakilag előrehaladott, működőképes vagy akár gyártásra előkészített állapotban is. Forgalmazható e-pénztárgéppé azonban csak az érvényes engedély megszerzésével válik.

Előrendelhető-e egy még nem engedélyezett készülék?

Üzleti megállapodás vagy feltételes előrendelés elvileg köthető egy fejlesztés alatt álló termékre, de a vevőnek pontosan tudnia kell, hogy a készülék még nem rendelkezik forgalmazási engedéllyel.

Ilyen döntés előtt különösen fontos tisztázni:

• van-e már benyújtott engedélykérelem;
• milyen szakaszban tart az eljárás;
• mi történik, ha az engedélyt nem vagy késve adják ki;
• visszajár-e az előleg vagy a vételár;
• van-e garantált szállítási határidő;
• milyen végleges szolgáltatási és előfizetési díjak várhatók;
• a szerződés egyértelműen feltételes-e az engedély megszerzésére.

Engedélyszám nélkül a terméket fejlesztés alatt álló megoldásként, nem pedig kész, engedélyezett e-pénztárgépként kell kezelni.

Kötelező-e most azonnal e-pénztárgépre váltani?

Nem. Az e-pénztárgép használata jelenleg önkéntes, és 2025. július 1. után is üzembe helyezhető új online pénztárgép.

Az online pénztárgépek a jelenlegi szabályozás szerint 2028. július 1-ig használhatók. Az online pénztárgép használatára kötelezett vállalkozásoknak ettől az időponttól kell hardveralapú e-pénztárgépre átállniuk.

A szabályozási irány tehát egyértelmű, de a vállalkozásoknak nem kell engedély nélküli vagy még nem elérhető készüléket pusztán a közelgő átállásra hivatkozva megvásárolniuk.

Mi változik 2026. szeptember 1-jén?

2026. szeptember 1-jétől általános nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség lép hatályba a nem online vagy e-pénztárgéppel kiállított nyugtákra is.

Ez érinti a kézi nyugtákat és a számítógéppel előállított nyugtákat. Ezek adatairól három naptári napon belül, napi összesítésben, adómértékek szerinti bontásban kell majd adatot szolgáltatni a NAV elektronikus felületén.

Ez az előírás erősíti a nyugtaadás digitalizációját, de nem változtat azon, hogy az online pénztárgépre kötelezett tevékenységhez felhőalapú e-pénztárgép nem használható.

Mit ellenőrizzünk vásárlás vagy szerződéskötés előtt?

1. Kérjük el a pontos típusszámot. Ne elégedjünk meg egy márkanévvel vagy látványtervvel.
2. Kérjük el a NAV forgalmazási engedélyszámát. Hardveralapú típusnál ez B betűvel kezdődik.
3. Ellenőrizzük a típust a NAV nyilvános listájában. A terméknévnek, forgalmazónak és engedélyszámnak egyeznie kell.
4. Különítsük el az engedélyt a folyamatban lévő engedélyezéstől. A benyújtott kérelem nem kiadott engedély.
5. Vizsgáljuk meg a teljes költséget. A vételár mellett számíthat előfizetési, adatkommunikációs, szoftver- vagy szervizdíj is.
6. Kérdezzünk rá az integrációkra. Ellenőrizni kell a webshop-, készletkezelő-, bankkártya- és könyvelési kapcsolatokat.
7. Olvassuk el a visszafizetési feltételeket. Ez különösen fontos engedély előtt meghirdetett előrendelésnél.

Összegzés

A NAV jelenleg elérhető, 2026. április 17-én frissített engedélylistáján két felhőalapú e-pénztárgép található: a NAV ePénztárgép Android- és iOS-változata.

Hardveralapú, B kezdetű forgalmazási engedély a közzétett listán nem szerepel. Ezért a kötelezett vállalkozások számára jelenleg nincs olyan nyilvánosan ellenőrizhető hardveralapú típus, amelynek engedélyszáma a NAV listáján megtalálható lenne.

A vállalkozásoknak nem piaci ígéretek, bemutatók vagy várható megjelenési dátumok alapján kell dönteniük. A biztos ellenőrzési pont a típushoz tartozó, B kezdetű engedélyszám és annak szereplése a NAV hivatalos nyilvántartásában.

Hivatalos források: NAV – Forgalmazási engedélyek , NAV – E-pénztárgép-üzemeltetés , NAV – E-pénztárgép-használat és adatszolgáltatás